Posts tagged: Verbandsarbeit

Nach mehr als einem (Corona-) Jahr Ausbildung bei IVAM konnte ich im November 2021 meine erste Live-Messeerfahrung auf der Medizintechnikmesse COMPAMED in Düsseldorf sammeln. Aber wie ist es eigentlich, eine Großveranstaltung selbstständig zu planen und umzusetzen? Unsere Klasse hat sich entschieden, im Frühjahr 2022 ein Street-Food-Festival als Praxisprojekt zu organisieren.

Es ist fester Bestandteil der "neuen Normalität" geworden: Das virtuelle Meeting ist - dank Coronakrise - aus unseren Terminplänen nicht mehr wegzudenken. An manchen Tagen reiht sich Videokonferenz an Videokonferenz. Geht es Ihnen auch so? Damit die Meetings nicht zu nervenaufreibenden Zeitfressern werden, ist es sinnvoll, sie gut vorzubereiten und ein paar Dinge grundlegend zu organisieren.

Frau Lehmann? Das ist doch die IVAM-Mitarbeiterin, die immer diese Fragebögen schickt: einmal im Jahr die Einladung zur Wirtschaftsdatenerhebung, ab und zu eine Meinungsumfrage und gelegentlich eine Einladung zur Mitgliederbefragung. Seit 2005 kümmere ich mich als Economic Research Manager um den Geschäftsbereich IVAM Research. Aber angefangen habe ich bei IVAM schon vor zwanzig Jahren. Und in all dieser Zeit ist immer wieder irgendetwas Spannendes passiert.

Wann müssen Projektmittel abgerufen werden? Gibt es noch den Frühbucherrabatt bei der Konferenzgebühr? Brauchen wir im Juli schon Jahreskalender 2020? Wie viele Urlaubstage hat eigentlich eine studentische Hilfskraft? Gut, dass es jemanden gibt, der auf alle Fragen eine Antwort weiß…

Dass das Messegeschäft echt anstrengend ist, habe ich schon kurz nach Beginn meiner Ausbildung bei IVAM zu spüren bekommen. Meine allererste Messeerfahrung habe ich auf dem Gemeinschaftsstand auf der COMPAMED machen dürfen. Die nächste große Herausforderung war dann eigentlich nur „gespielt“ – aber trotzdem superanstrengend.

Als im Frühjahr 2018 der Ruf nach konsequentem und dokumentiertem Datenschutz nicht mehr zu überhören war, bekamen wir ein schlechtes Gewissen. Wir dachten, wir wären spät dran. Dann haben wir uns das Thema vorgenommen und festgestellt, dass wir auch irgendwie zu früh dran waren, weil die Datenschutzbeauftragten und Aufsichtsbehörden an manchen Stellen selber nicht wussten, wie man die EU-DSGVO interpretieren und implementieren soll.